はぐね会計 操作ガイド

1はじめに

はぐね会計でできること

はぐね会計 は、社会福祉法人会計基準（平成28年厚生労働省令第79号、令和3年11月12日最終改正）に沿った、クラウドの会計ソフトです。インターネットにつながったパソコンのブラウザ（Chrome・Edge・Safari など）で使います。ソフトを入れる必要はありません。

この説明で使う言葉

1年の流れ

1. 年度のはじめ：区分を確かめ、資金収支予算を入れます（予算を入れる）。
2. 毎月：仕訳を入れ、試算表で残高を確かめます（仕訳を入れる）。
3. 補正予算を議決したとき：予算の金額を直します。
4. 決算：決算整理の仕訳を入れ、計算書類・附属明細書・財産目録を確かめて印刷します（決算と翌年度）。
5. 決算のあと：年度を締め、翌年度を作って残高を繰り越します。

2ログインと多要素認証

会計のデータを守るため、はぐね会計 では全員に多要素認証（パスワードと、スマホの認証アプリに出る6桁の確認コードの組み合わせ）を使っていただきます。

新しく登録する

1. 紹介のページの「60日間 無料で試す」、またはログインの画面の「新しく登録する」を押します。
2. お名前・メールアドレス・パスワードを入れて登録します。
3. 続けて、スマホに認証アプリ（Google Authenticator・Microsoft Authenticator など）を入れ、画面の QR コードを読み取ります。認証アプリに出た6桁の数字を入れると設定が終わります。
4. 表示される回復コードは、スマホをなくしたときに使います。印刷するなどして、大切に保管してください。

確認コードを入れる

ログインのたびに、認証アプリに出ている6桁の確認コードを入れます。コードは30秒ごとに変わります。

3法人を登録する

法人の登録

1. ログインしたら、「法人の一覧」の右上の「法人を登録」を押します。
2. 法人の名前（例：社会福祉法人 ○○会）と、最初の会計期間の初日（通常は4月1日）を入れて「登録する」を押します。
3. 社会福祉法人会計基準の科目と、事業区分（社会福祉事業・公益事業・収益事業）、最初の会計期間が自動で入ります。

ホームの見方

法人を開くとホームが出ます。今の年度の収益・費用の合計、当期活動増減差額、当期末支払資金残高と、最近の操作が並びます。左のメニューから各画面に移ります。

4区分を作る

事業区分・拠点区分・サービス区分

社会福祉法人の会計は、事業区分 ＞ 拠点区分 ＞ サービス区分 の3段で分けます。事業区分は最初から入っているので、法人の施設・事業所に合わせて拠点区分とサービス区分を足します。

拠点区分とサービス区分を足す

1. 左のメニューの「科目と区分」を開き、下の「区分」まで進みます。
2. 「どの区分の下に」で事業区分（例：社会福祉事業）を選び、拠点区分の記号と名前（例：A・さくら苑）を入れて足します。
3. 続けて、「どの区分の下に」で今足した拠点区分を選び、サービス区分（例：A1・介護老人福祉施設）を足します。

使う区分が決まったら、作る計算書類の様式（内訳表を作るかどうかなど）は、法人の構成から自動で決まります（社会福祉事業だけの法人は内訳表を、拠点区分が1つの法人は事業区分内訳表を省略します）。

5期首残高を入れる

使い始めの年度に一度だけ、前の年度の期末の貸借対照表の残高を入れます。これが前期末支払資金残高・前期繰越活動増減差額の元になります。

1. 「仕訳の入力」を開き、「期首残高（前の年度からの繰越）として登録する」にチェックを入れます。
2. 拠点区分ごとに、資産を借方、負債と純資産（基本金・国庫補助金等特別積立金・その他の積立金・次期繰越活動増減差額）を貸方に入れます。区分は拠点区分を選びます。
3. 借方と貸方が一致したら登録します。拠点区分ごとに1件ずつ登録すると、あとで確かめやすくなります。

6仕訳を入れる

仕訳の入れ方

1. 左のメニューの「仕訳の入力」を開きます（どの画面からでも N キーで開けます）。
2. 日付と摘要（何の取引か）を入れます。
3. 行ごとに、科目・借方または貸方の金額・区分を選びます。科目は番号や名前で探せます。
4. 下の「合計」で借方と貸方が一致したら「登録する」を押します。差額があるときは「差額を入れる」で残りを埋められます。

どの区分を選ぶか

資金収支は自動で作ります

はぐね会計 では、資金収支計算書の科目（〜収入・〜支出）で仕訳を入れる必要はありません。事業活動と貸借対照表の科目で仕訳を入れると、支払資金の増減から資金収支を自動で作ります。

区分の間の取引

拠点区分の間・事業区分の間でお金を動かすときは、繰入金（返さないお金）か貸付金・借入金（返すお金）の科目を使い、両方の拠点区分の行を1つの仕訳に入れます。繰入金・貸付金・借入金の行では、区分の下の「相手」に、お金のやり取りの相手の区分を選びます。附属明細書④⑤⑬⑭の「どこからどこへ」は、この「相手」から作ります。

これらは、法人全体の計算書類では自動で相殺されます（内部取引消去の列）。附属明細書④⑤⑬⑭にも自動で載ります。

止まったとき

資金収支を正しく作れない仕訳は、登録の前に止まり、理由が画面の上に出ます。たとえば、拠点区分の間で現金預金を直接動かすと、次のように知らせます。

7帳簿を見る

仕訳帳

入れた仕訳が、日付と番号の順に並びます。区分の列で、どの拠点区分・サービス区分の行かが分かります。番号を押すと、その仕訳を開けます（取消もここから）。

試算表

科目ごとの借方合計・貸方合計・残高です。科目名を押すと、その科目の総勘定元帳が開きます。毎月、通帳や未収・未払の残高と合っているかを確かめましょう。

8資金収支計算書

様式の選び方

画面の上の「様式」で、作る様式を選びます。法人の構成に合わせて、必要な様式だけが並びます。

読み方

事業活動による収支・施設整備等による収支・その他の活動による収支の3つに分かれ、最後に当期資金収支差額合計・前期末支払資金残高・当期末支払資金残高が出ます。当期末支払資金残高は、貸借対照表の支払資金（流動資産−流動負債のうち支払資金に当たるもの）と一致します。

9事業活動計算書と内訳表

サービス活動増減・サービス活動外増減・特別増減と、繰越活動増減差額の部（前期繰越・基本金取崩額・その他の積立金の取崩と積立・次期繰越）を表します。国庫補助金等特別積立金取崩額は、サービス活動費用の控除項目（△）として出ます。

内部取引消去の列

内訳表には「合計」「内部取引消去」「事業区分計（法人合計）」の列があります。拠点区分間（第3様式）・事業区分間（第2様式）の繰入金や貸付金は、内部取引消去の列で△として打ち消されます。

10貸借対照表

資産の部（流動資産・固定資産（基本財産・その他の固定資産））、負債の部、純資産の部（基本金・国庫補助金等特別積立金・その他の積立金・次期繰越活動増減差額）を中区分まで表します。次期繰越活動増減差額は、事業活動計算書の値と一致します。

11予算と決算の対比

予算を入れる

1. 左のメニューの「予算と決算の対比」を開き、下の「資金収支予算を入れる」を開きます。
2. 予算の名前（例：当初予算（令和8年3月20日 理事会議決））を入れます。
3. 行ごとに、拠点区分またはサービス区分・資金収支の科目（小区分）・予算額を入れます。予備費は「予備費支出」を選び、拠点区分に入れます。
4. 「保存する」を押すと、上の表が予算・決算・差異になります。

予算・決算・差異

第1様式（法人単位、内部取引は相殺）と第4様式（拠点区分）で、予算・決算・差異（予算−決算）を並べます。予算のない科目も、決算があれば行に出ます。

12附属明細書

附属明細書（別紙3）は、仕訳から自動で作ります。左のメニューの「附属明細書（区分間の取引）」と「附属明細書（基本金・固定資産など）」の2つの画面に分かれています。

区分間の取引の明細書

「附属明細書（区分間の取引）」の画面に、次の明細書が並びます。「繰入金の財源」の欄は、印刷したものに書き込んでください。

基本金・固定資産などの明細書

「附属明細書（基本金・固定資産など）」の画面で、上の「様式」から明細書を選びます。⑥⑦は法人全体で1枚（拠点区分ごとの内訳つき）、⑧〜⑫は拠点区分ごとに作ります。

⑧の「うち国庫補助金等の額」は、資産の種類ごとには分けず、拠点区分の国庫補助金等特別積立金の増減を1行で出します。⑦の補助金の種類（国庫補助金・地方公共団体補助金・その他の団体）の内訳と、①借入金明細書・②寄附金収益明細書・③補助金事業等収益明細書は準備中です。

13財産目録

財産目録（別紙4）を、法人単位貸借対照表と同じ金額で作ります。土地・建物は拠点区分ごとに分けて出ます。区分間の貸付金・借入金は、法人全体では相殺されるので出ません。

明細を入れる

1. 財産目録の画面の下の「財産目録の明細を入れる」を開きます。
2. 科目を選び、場所・物量等（例：○○銀行○○支店他）、取得年度（建物だけ）、使用目的等（例：運転資金として、第1種社会福祉事業である○○に使用している）、取得価額・減価償却累計額・価額を入れます。
3. 「保存する」を押します。明細の価額の合計が貸借対照表の残高と合わないときは、上にお知らせが出ます。

14WAM 提出用データ

決算の数字を、WAM NET「社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム」の財務諸表等入力シートに取り込める CSV（6ファイル）で書き出します。資金収支計算書・事業活動計算書・貸借対照表を、サービス区分ごとの数字のまま入力シートに読み込めるので、手で写す手間と写し間違いがなくなります。

設定を入れる

1. 左のメニューの「WAM 提出用データ」を開きます。
2. 「設定」に、法人番号（13桁）を入れます。
3. 拠点区分ごとに拠点区分名称を、サービス区分ごとに事業所の名称を入れ、サービス区分コードを一覧から選びます（例：特別養護老人ホーム → 01030202、保育所 → 02091201）。
4. 「保存する」を押します。足りない設定があるあいだは、画面の上にお知らせが出て、ダウンロードできません。

入力シートに取り込む

1. 先に、入力シートの「現況報告書」と「勘定」を入力し、仮確定しておきます。
2. はぐね会計で、会計期間を選んで6つの CSV をダウンロードします。
3. 入力シートの「計算書類」シートで「ファイル取込」を押し、CSV を1ファイルずつ読み込みます。
4. 取り込んだあと、入力シートの画面で金額を必ず確かめます。

15決算と翌年度

決算の前に確かめること

• 減価償却費と、国庫補助金等特別積立金の取崩し（減価償却に合わせて）を入れたか。
• 賞与引当金・退職給付引当金などの引当金を計上したか。
• 1年以内に返済する長期借入金を「1年以内返済予定○○借入金」に振り替えたか。
• 附属明細書の画面に、相手の区分との不一致のお知らせが出ていないか。
• 資金収支計算書の当期末支払資金残高と、貸借対照表の支払資金が一致しているか。
• 財産目録の明細の合計が、貸借対照表と一致しているか。

締めと翌年度への繰越

1. 左のメニューの「会計期間」で「翌年度を作る」を押すと、次の1年の会計期間ができ、期末の残高が拠点区分ごとに期首残高として繰り越されます。
2. 前の年度を直したときは「繰越を更新」を押すと、差の分だけ期首残高が直ります（何度押しても重なりません）。
3. 決算が確定したら、前の年度を「締める」と、その年度には仕訳を入れられなくなります。

16料金とお支払い

はじめの60日間は無料でお試しいただけます。お試しの期間中に、画面の右上の「お試し期間」または「料金とお支払い」から、プランと払い方（月払い・年払い）を選んで申し込みます。お支払いは銀行振込です（請求書をお出しします。振込の手数料はご負担ください）。

17よくある質問